Aydınlatma metni

PAKKAN EĞİTİM KURUMLARI A.Ş. ve PAKKAN OKULLARI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ**

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, herkesin kişisel verilerinin korunmasını talep etme hakkı yasal güvence altına alınmıştır. Pakkan Eğitim Kurumları A.Ş. ve Pakkan Okulları olarak kişisel verilerinizin güvenliğine yüksek düzeyde önem veriyoruz.
KVKK uyarınca Kurumumuz “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir. Bu kapsamda; öğrencilerimiz, velilerimiz, mezunlarımız, çalışanlarımız, ziyaretçilerimiz ve Kurumumuzla bağlantılı diğer tüm kişilerden elde edilen kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmekte ve saklanmaktadır.

1 – Kişisel Veri İşleme İlkeleri

Kişisel veriler, KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygun olarak;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde,
• Doğru ve güncel tutulacak biçimde,
• Belirlenmiş açık ve meşru amaçlarla,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
• Yasal süre boyunca muhafaza edilmek üzere

işlenmektedir.

2 – İşlenen Kişisel Veriler

Kurumumuz tarafından işlenen kişisel veriler; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, aile bilgileri, eğitim bilgileri, görüntü kayıtları, araç plaka bilgileri, internet sitemiz üzerindeki formlar aracılığıyla iletilen bilgiler, IP bilgileri, sözleşme süreçlerinde paylaşılan veriler ve benzeri verilerdir. Bu veriler; okullarımız, departmanlarımız, internet sitemiz, sosyal medya hesaplarımız, organizasyonlarımız ve ziyaret süreçlerimiz aracılığıyla toplanabilmektedir.

3 – İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; eğitim süreçlerinin yürütülmesi, öğrenci–veli ilişkilerinin yönetilmesi, hizmet kalitesinin artırılması, iletişim faaliyetleri, insan kaynakları süreçlerinin takibi, muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması, bilgi teknolojileri altyapısının geliştirilmesi ve zorunlu mevzuat süreçlerinin yerine getirilmesi gibi amaçlarla işlenmektedir.

4 – Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle, diğer Pakkan şirketi olan Pakkan Ulaşım Hizmetleri A.Ş., iş ortaklarımız, hizmet sağlayıcılarımız, tedarikçilerimiz ve kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar gibi kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir.

5 – Uzaktan Eğitim Kapsamında Yurtdışına Aktarım

Google Meet, Google Classroom, Google Forms, Adobe Connect vb. uygulamalar aracılığıyla uzaktan eğitim, çevrim içi sınav veya görüşme süreçleri yürütülebilmektedir. Bu uygulamaların yurtdışında bulunan sunucuları nedeniyle kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz gerekli olduğu ölçüde yurtdışına aktarılabilmektedir. Bu süreçte KVKK’nın 9. maddesi kapsamında tüm tedbirler alınmaktadır.

Bu kapsamda; Kurumumuz tarafından gerçekleştirilecek uzaktan eğitim ve/veya canlı yayın, ders anlatımları, online (uzaktan) sınav, görüşme veya mülakat uygulamaları sürecinde kullanılacak Google Meet, Google Classroom, Google Forms, Adobe Connect vb. uygulamalar ile edinilecek her türlü ses, görüntü, video vb. kayıtların; öğretmenlerimiz/çalışanlarımız ve ilgili öğrencilerimiz ya da uygulamaya katılan tüm ilgili kişiler açısından “kişisel veri” niteliğinde olduğunu hatırlatır, ders, sınav ve görüşme içeriklerinin kaydedilmemesi, paylaşılmaması ve üçüncü kişilerle iletilmemesi gerektiğini önemle belirtiriz.

6 – Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi gereği, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenmiş verilerin otomatik sistemlerce analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkması hâlinde buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı şekilde işlenmesi sebebiyle zarar doğması hâlinde tazminat talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuata uygun yöntemlerle Kurumumuza iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır.

7 – Saklama Süresi ve Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz, işleme amacı sona erdiğinde veya yasal saklama sürelerinin dolmasıyla birlikte silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kurumumuz, KVKK m.12 gereğince teknik ve idari tedbirleri alarak veri güvenliğini sağlamakta; güvenlik duvarları, antivirüs yazılımları ve çeşitli koruma mekanizmaları kullanmaktadır.

VERİ SORUMLUSU

Pakkan Eğitim Kurumları A.Ş.
Mersis No: 0719042188000001
Web: www.pakkan.k12.tr
E-posta: info@pakkan.k12.tr
Adres: Merkez Mah. Şahinkaya Cd. No: 86/3 Beykoz – İstanbul
Telefon: 444 75 60